Een XML-factuur zorgt ervoor dat gegevens in de factuur leesbaar worden zowel voor mensen als computertalen. Dit zorgt er dus onder andere woorden voor dat een UBL-factuur automatisch verwerkt kan worden.
Voorbeeld
Van der Werff Controlling heeft een hele tijd gebruik gemaakt van HTML voor de verwerking van zijn UBL-facturen. Dit zorgde echter voor problemen, omdat andere bedrijven gebruikmaakten van bepaalde computerprogramma’s die dit niet konden lezen. Daarom heeft Van der Werff Controlling besloten om HTML opzij te doen en XML te gebruiken, omdat dit leesbaar is voor zowel mensen als de computerprogramma’s van de andere bedrijven.